會務預約管理系統(tǒng)軟件R5.0
產(chǎn)品特點:
目前許多大中型企業(yè)手工化管理會議室,各樓層的會議室空閑,預約情況不能及時得知。為了進一步規(guī)范會議室的使用和預約管理,避免資源浪費和預約沖突,公司自主研發(fā)的會議預約管理系統(tǒng)應運而生。
·查看功能 查看會議室被預約的時間段和會議室基本情況、會議主題和主講人等。查看通過審核的會議和被拒絕的會議。
·預定功能 快速預定功能,可自由選擇會議室,設置會議主題、會議時間、主持人、參會人員和外部人員等信息,支持按時間或關鍵詞搜索相關的會議。
·管理功能 可對會議進行審核,對會議室進行添加、刪除等??蓪h室內(nèi)的資產(chǎn)進行管理,損壞收費,可對會以顯示界面進行管理更換,可自定義模塊。
·通知功能 系統(tǒng)可通過郵件或手機短信的方式,通知參會人員,通知內(nèi)容可自定義。
·對接功能 通過微信公眾號對接,可在企業(yè)公眾號中登陸系統(tǒng)后進行會議室預約和管理。對接OA系統(tǒng)或外部第三方數(shù)據(jù)系統(tǒng),實現(xiàn)共享用戶、共享會議信息、推送數(shù)據(jù)等功能。對接多媒體信息發(fā)布系統(tǒng),可在會議屏發(fā)布視頻、圖片、文字、天氣等多媒體數(shù)據(jù)。對各個會議屏進行設備控制管理,如音量、開關、截圖、素材管理等功能。
·支持手機端登陸 支持安卓、IOS、Windows 、phone等移動設備登陸后臺,數(shù)據(jù)與PC端數(shù)據(jù)保持一致。
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